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Entenda quanto custa abrir uma empresa

publicado por Terra Empresas

Minutos de Leitura 14min leitura

08 de julho de 2022

Entenda quanto custa abrir uma empresa

Seja um sonho ou uma necessidade, ter um negócio próprio exige planejamento estratégico, conhecimento e muito trabalho. No entanto, você sabe quanto custa abrir uma empresa no Brasil? 

Diante da burocracia e taxas, conhecer os cálculos e chegar a um valor é uma missão desafiadora. Além disso, há diferentes tipos de empresa, regime tributário e modelo de negócio. 

De acordo com o Sebrae, existem quase 4 milhões de MEIs (Microempreendedores Individuais). Até porque, para os pequenos empreendedores e profissionais autônomos, esse é o modelo mais recomendado. 

Porém, para tirar o seu projeto do papel e abrir o negócio ideal para o seu perfil empreendedor, vale tomar alguns cuidados. Então, neste conteúdo, você saberá:

  • Quanto custa para abrir uma empresa?
  • Quanto custa manter um negócio?
  • Como abrir uma empresa?
  • O que é preciso saber antes de abrir um negócio?
  • Quais são os cuidados?
Pote com moedas vazando. Representa quanto custa para abrir uma empresa

Quanto custa para abrir uma empresa?

Quem deseja formalizar um negócio e ter CNPJ pode desembolsar uma quantia que varia de R$ 500 a R$ 1.500. De acordo com o Sebrae, o valor depende das regras de constituição de novos negócios em cada estado.

Cálculos para se abrir uma empresa

Contudo, o valor estimado leva em consideração o equivalente a 5,2% do PIB Per Capita (Produto Interno Bruto dividido pelo total de habitantes). 

No primeiro trimestre de 2022, com o crescimento de 1% no PIB, o Brasil ocupou a 9ª posição no ranking mundial. Os dados estão na lista da agência de classificação de risco Austin Rating. 

Essa classificação é importante porque determina o tempo em que uma empresa pode ser aberta e se o país em questão estimula ou não a criação de negócios. Aliás, a atual posição do Brasil indica que, em média, todo o processo pode ser concluído em 100 dias.

Quais os aspectos a considerar na hora de abrir uma empresa?

Então, a seguir, confira o que considerar ao abrir uma empresa:

1. Capital inicial

É fundamental para cobrir gastos iniciais, sobretudo quanto às questões burocráticas e, eventualmente, de infraestrutura, como:

  • DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais);
  • DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
  • Junta Comercial (diferente em cada região);
  • Certificado Digital

Além disso, atente-se para as especificidades de cada localidade. Até porque, outras documentações podem ser exigidas e influenciar nos custos.

2. Tipos de empresas

Aliás, na próxima etapa de se abrir uma empresa, os valores estão relacionados com o tipo de negócio a ser aberto. Algumas das opções, por exemplo, são: 

  • Empresa Simples;
  • MEI (Microempreendedor Individual);
  • EPP (Empresa de Pequeno Porte);
  • ME (Microempresa);
  • LTDA (Sociedade Limitada).

Empresa Simples

É um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos que se aplica aos empreendimentos de pequeno porte. Nesse caso, há geralmente alíquotas menores e administração simplificada de agenda tributária.

Mulher sorridente em uma padaria. Representa quanto custa para abrir uma empresa

MEI

Apresenta o sistema tributário SIMEI ou Simples Nacional, com tributação menor. Em 2022, por exemplo, a contribuição mensal varia entre R$ 56 para comércio ou indústria e R$ 60 para prestação de serviços. Portanto, o valor é referente ao recolhimento do:

  • INSS;
  • ICMS;
  • ISS. 

Empresa de Pequeno Porte

Para uma empresa de pequeno porte, haverá gastos com impressão e emissão de documentação como, por exemplo:  

  • CPF;
  • RG;
  • Título Eleitoral;
  • Comprovantes de residência e ponto comercial;
  • Declaração de Imposto de Renda;
  • Nome fantasia e o serviço que será oferecido ao cliente.

Aliás, a taxa de registro de nome e o alvará de funcionamento também devem ser colocados na conta. Além disso, há outros gastos que envolvem o capital social e os demais valores. 

No caso das microempresas e empresas de pequeno porte, o valor de contribuição varia entre 4% e 22,45%, a depender do:

  • Faturamento;
  • Número de funcionários;
  • Ramo do negócio.

Microempresa

Precisa ter registro em uma Junta Comercial e optar por uma destas formas de tributação:

  • Simples Nacional;
  • Lucro Real;
  • Lucro Presumido. 

Aliás, para abrir uma ME é preciso contratar um contador e arcar com as taxas cobradas pelo profissional.

Sociedade Limitada

Modelo de negócio com dois ou mais sócios, limitado ao capital social investido por cada um. Os custos envolvem, por exemplo:

  • Taxas da Junta Comercial;
  • Honorários de um contador;
  • Cópias de documentação.

3. CNPJ

É necessário e deve ser incluído no custo para abrir uma empresa. Com exceção do MEI, que não gera a cobrança, a despesa varia conforme o modelo de negócio.

Duas pessoas calculando em uma folha de papel quanto custa para abrir uma empresa

Quanto custa manter uma empresa?

Depois de aberto e funcionando, o negócio vai gerar outros gastos fixos e variáveis, como, por exemplo:

  • Aluguel;
  • Salário de funcionários;
  • Água;
  • Luz;
  • Telefone;
  • Internet;
  • Serviços de limpeza;
  • Contador;
  • Impostos;
  • Comissão de vendas;
  • Logística e entrega;
  • Marketing (site, divulgação, conteúdo de blog, entre outros).

Como abrir uma empresa?

Então, a seguir, veja o passo a passo de como abrir um negócio:

1. Auxílio de um contador

Caso você não seja MEI, vai precisar de um contador. No entanto, em algumas situações, mesmo quem é MEI gosta de ter um especialista para manter os registros legais em dia.

2. Contrato Social

A próxima etapa é elaborar o contrato social. Esse documento define, por exemplo: 

  • Quais serão as atividades;
  • Quantos sócios há;
  • Descreve o funcionamento do negócio de maneira geral, como o modelo tributário a ser seguido.

É também nessa fase que se avalia se a razão social da empresa está disponível ou já foi usada por outro empreendedor. O nome precisa ser único e deve estar no contrato social assinado por um advogado e reconhecido em um cartório.

Além disso, vale a pena avaliar qual é o regime tributário que melhor se adequa ao negócio. Verifique com o seu contador sobre a possibilidade de aderir ao Simples Nacional e simplificar o recolhimento de impostos.

3. Registro na Junta Comercial

O primeiro registro é o da Junta Comercial em seu estado. Até porque, o documento oficializa a existência da empresa e deve ser feito antes da obtenção do CNPJ. 

No entanto, isso não significa que o negócio já pode operar. São necessários mais alguns passos para que tudo esteja legalizado.

Grupo de pessoas reunidas na recepção de uma empresa pensando em quanto custa para abrir uma

4. Inscrição estadual 

Na maioria dos estados, pode ser feita pela internet junto com o CNPJ. No entanto, em alguns deles, é preciso obtê-la antes do alvará de funcionamento.

Aliás, a inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de:

  • Comunicação;
  • Energia;
  • Comércio;
  • Indústria;
  • Serviços de transporte intermunicipal e interestadual. 

Aliás, essa é a etapa que possibilita a inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

5. Licenças em órgãos de regulação

É um passo fundamental para a liberação do funcionamento do negócio. Os documentos são distintos, com exigências diferentes, conforme:

  1. Ramo de atividade;
  2. Local de instalação;
  3. Porte da empresa.

6. Alvará

O registro municipal garante definitivamente o funcionamento do seu negócio. Um alvará serve para atestar que o tipo de atividade exercida pode funcionar em determinada região. 

Aliás, as condições variam de acordo com a localidade e ramo de atuação, considerando que a empresa seguirá as regras de zoneamento da cidade. 

O que preciso saber antes de abrir uma empresa?

Definir o nicho, produto ou serviço a ser comercializado são passos essenciais, além de encontrar um nome para a marca.

Também é bom ter clareza sobre a visão do empreendimento. Ou seja, onde você quer chegar e o que a sua empresa pretende ser para o cliente. 

Além disso, para se destacar, é preciso criar estratégias diferenciadas para: 

  • Segmento do mercado: deixe claro o nicho de atuação;
  • Região do ponto comercial: torne-se referência ao adotar o nome de uma avenida, ponto turístico ou local conhecido;
  • Público: conecte-se com o seu público a partir do nome do seu negócio;  
  • Produto ou inovação vendido: transforme o nome ou produto na representação do que você vai vender.

Para definir a sua marca — logomarca e slogan — é bom contar com apoio especializado. Ou seja, desenvolver uma imagem que represente a sua loja e uma frase para slogan exige conhecimento especializado em marketing e design. 

Até porque, você não quer uma logo ilegível, uma frase sem sentido ou uma marca com cores que não combinam com o seu segmento.  

Duas pessoas reunidas, discutindo com uma folha de papel quanto custa para abrir uma empresa

 Quais cuidados ao abrir uma empresa?

Para que o empreendimento tenha uma vida longa e consiga cumprir os objetivos propostos, alguns cuidados são essenciais. Portanto, confira uma lista com cinco cuidados básicos para que tudo dê certo:

1. Crie um plano de negócios

Um plano de negócios bem-feito torna o começo de uma empresa menos doloroso. Ou seja, é importante documentar, bem como traçar os objetivos e passos que devem ser dados para alcançá-los. 

Deve ter, por exemplo, entre outras coisas:

  • Boa análise do mercado;
  • Planejamento financeiro e operacional;
  • Planejamento de marketing;
  • Análise do cenário do seu negócio (no presente e no futuro).

2. Defina o perfil empreendedor 

Até que o negócio funcione, muitas etapas difíceis deverão ser superadas. No entanto, muita gente só descobre que não tem perfil empreendedor com o processo já em andamento.

Além disso, um negócio mal estruturado, em que o empresário não se reconheça naquilo que faz, pode trazer muita dor de cabeça e prejuízos financeiros.

3. Organize

Tudo deve ser calculado nos mínimos detalhes para minimizar os erros. Por isso, a falta de organização pode trazer custos mais altos e prejuízos. 

Até porque, para calcular custos, capital de giro, fluxo de caixa e estoque, alguns sistemas online podem ajudar na missão. 

Além disso, à medida que o negócio crescer, ter um contador vai ajudar principalmente para obter vantagens tributárias. 

Homem de terno explicando para duas mulheres sobre quanto custa para abrir uma empresa

4. Escolha o tipo de negócio

Defina o que faz mais sentido para seus objetivos. Ou seja, qual tipo é mais vantajoso? Além disso, é preciso levar em conta o momento atual e as possibilidades de crescimento.

5. Defina o local de funcionamento

A escolha do ponto comercial é uma etapa decisiva do processo de se abrir uma empresa. Ou seja, é preciso equilibrar a qualidade do ponto, produto, preço e propaganda.

Essa definição deve considerar o investimento necessário para manter o negócio. A escolha por um shopping, por exemplo, eleva os gastos com condomínio e taxas. No entanto, atrai mais pessoas.

Já a opção por um ponto na rua diminui custos, mas aumenta a insegurança e o fluxo de pessoas pode ser menor.

Portanto, antes de definir o ponto comercial, pergunte-se: 

  • Minha loja será acessível?
  • Qual é o fluxo de pedestres na área?
  • Há muitos concorrentes ou outros estabelecimentos comerciais?
  • Qual é a necessidade real de um estacionamento?
  • Meu público circula por essa região?

Além disso, um negócio online também precisa estar bem-posicionado no ambiente virtual. Por isso, não deixe de pensar em uma estratégia que inclua:

Um dos segredos para saber quanto custa abrir uma empresa é a informação. Então, invista no conhecimento, buscando fontes confiáveis para obter as respostas que precisa. 

Ou seja, quanto mais você souber sobre empreendedorismo, mais fácil será minimizar os gastos e dar o start em um negócio de sucesso. Você pode até mesmo abrir algo com pouco dinheiro e surpreender o mercado. 

Portanto, sabemos que informação nunca é demais e que, aliada à paciência e organização, o empreendimento pode ir longe. 

Aliás, não tenha medo do custo para abrir uma empresa, afinal, um bom empreendedor deve estar disposto a persistir até dobrar ou triplicar o investimento. 

Então, até breve!

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