O que é servidor de e-mail e qual é a melhor opção?

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Em tempos de redes sociais, o e-mail segue com papel fundamental no mercado. Sua importância se estende da comunicação interna ao contato com os parceiros, fornecedores e clientes. Mas você sabe qual é o melhor servidor de e-mail para você?

Antes dessa pergunta, porém, há outra não menos importante: você sabe o que é servidor de e-mail?

O que é um servidor de e-mail?

O servidor de e-mail exerce a função de receber as mensagens destinadas à sua empresa e encaminhá-las a um dos destinatários. Ele também permite o controle da segurança e impede que outras pessoas tenham acesso.

Escolher o servidor de e-mail correto é fundamental para os fluxos interno e externo de sua empresa. Imagem: Unsplash

Agora, é preciso saber que há mais de um tipo de servidor de e-mail. Conhecê-los é importante para escolher a melhor opção para o seu negócio e entender o que é um servidor de e-mail.

Tipos de servidores de e-mail

Basicamente, podemos falar em quatro tipos de servidores de e-mail. São eles:

Servidor de e-mail gratuito

Bastante limitado, é o tipo de serviço oferecido pela Microsoft (Outlook) e pelo Google (Gmail), por exemplo. Não é o melhor servidor de e-mail profissional — não é indicado para fins empresariais, mas domésticos.

Alguns dos motivos para não usar um e-mail gratuito são:

  • Não há identidade: o seu cliente/fornecedor não sentirá credibilidade se o seu e-mail se parecer com um e-mail pessoal, com um @gmail.com ou @outlook.com, por exemplo;
  • Não há gerenciamento: não é possível que mais de uma pessoa gerencie o e-mail, o que pode ser uma dor de cabeça;
  • Não há segurança: um e-mail gratuito está sempre sendo espionado (com tantas propagandas que são mostradas ao usuário);
  • Não há garantia: se o e-mail ficar fora do ar, a sua empresa também sofrerá com isso e não terá muito o que fazer.

Servidor de e-mail de provedores de hospedagem e Onpremise

No caso do primeiro — servidor de e-mail de provedores de hospedagem —, ele é oferecido por provedores. Já o segundo, hospedado na empresa ou hosted (Onpremise), permite o funcionamento no próprio datacenter da empresa ou de terceiros.

Ainda sobre a segunda opção, é possível ter total controle do e-mail profissional. Os contras, porém, começam com os preços dos melhores serviços, como renovação de licenças e o custo com mais de um servidor, caso queira ter alta disponibilidade.

Dito tudo isso, vamos apresentar em breve a melhor opção.

Servidor de e-mail empresarial na nuvem

Recentemente, o modelo na nuvem tem se tornado o melhor servidor de e-mail. No modelo, os fabricantes oferecem vários recursos, com segurança e custos acessíveis para sua empresa.

Se você quiser passar credibilidade aos clientes e fornecedores, esqueça o e-mail gratuito e invista em um e-mail profissional. Imagem: Unsplash

E os benefícios não param por aí:

  • Disponibilidade: com quase 100% de disponibilidade, não haverá paradas indesejáveis no e-mail;
  • Acesso em qualquer lugar: não importa onde você está ou qual dispositivo usa, é possível acessar o e-mail em qualquer lugar do mundo;
  • Avançados recursos de colaboração: além do próprio e-mail profissional, há serviços que irão contribuir com a produtividade e rotina do trabalho de sua empresa;
  • Rede corporativa integrada: permite a integração do ambiente de e-mail com a sua rede corporativa.

Portanto, se você estiver à procura de um e-mail profissional, conheça o Terra E-mail Profissional do Terra Empresas, que oferece uma caixa principal de 20 GB e caixas adicionais de 5 GB, além de outros benefícios para dar maior credibilidade à sua empresa. Aproveite e compartilhe esse conteúdo com outros empreendedores para ajudá-los nessa escolha!

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